Datenschutzerklärung
der Plattform Kursdeck
Datenschutzerklärung der Plattform Kursdeck Fassung vom 11.11.2026. Diese Erklärung gilt für die Verarbeitungen, für die der Betreiber von Kursdeck selbst verantwortlich ist: die öffentlichen Seiten, die Konten, die Abrechnung mit den Kursanbietern und die Rechnungen des Betreibers an andere Kunden. Für die Daten der Teilnehmer eines Kurses ist der jeweilige Kursanbieter verantwortlich, für die Rechnungen eines freiberuflichen Trainers dieser Trainer; der Betreiber verarbeitet diese Daten nur in ihrem Auftrag. 1. Verantwortlicher Ludwig Kiemer Unsöldstraße 14 80538 München E-Mail: mail@kursdeck.de Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. 2. Aufruf der Seiten - Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse dienen nur der Auslieferung; Zugriffe werden nicht protokolliert. Scheitert eine Anfrage, entsteht eine Fehlerzeile mit diesen Angaben und den Kopfzeilen der Anfrage, etwa der Browserkennung und der zuvor besuchten Seite, ohne Cookies und Anmeldedaten. Sie verlässt den Server nicht und wird nach höchstens 15 Tagen gelöscht. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). - Cookie und Browserspeicher: Kein Tracking, keine fremden Inhalte. Ein Sitzungs-Cookie entsteht bei Anmeldung oder Formularversand. Im localStorage liegen Darstellung, Anmeldestatus und Zustand der Seitenleiste. Beides ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). - Schutz vor Missbrauch: Der Server zählt Anfragen je IP-Adresse und löscht die Zähler nach spätestens einem Tag. Grundlage: lit. f (Schutz vor Überlastung). - Inhalt melden: Fundstelle, Begründung, Name und E-Mail-Adresse des Meldenden. Grundlage: lit. c mit Art. 16 und 17 DSA. Der Kursanbieter erfährt nicht, wer gemeldet hat. Löschung ein Jahr nach der Entscheidung. - Anschriftvorschläge: Ihre Eingabe geht nur an diesen Server und wird nicht gespeichert. Grundlage: lit. f (richtige Anschrift). 3. Kurssuche Eine Postleitzahl wird nicht übermittelt. Eine Anschrift geht nach Ihrer Bestätigung an den Geocoder Photon der komoot GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld, ohne IP-Adresse oder Kennung. Sie bleibt bis zu 24 Stunden im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert. Grundlage: lit. f (Umkreissuche). 4. Prüfung einer Bescheinigung Verarbeitet wird die eingegebene Nummer, um Gültigkeit, Widerruf oder Unbekanntheit zu melden; sie wird nicht gespeichert. Grundlage: lit. f (Echtheitsprüfung). Für die Bescheinigung selbst ist der ausstellende Kursanbieter verantwortlich. 5. Konto - E-Mail-Adresse, Kennwort (Prüfwert), Rollen bei Kursanbietern, letzte Anmeldung Grundlage: lit. b (Nutzungsvertrag) Löschung: mit dem Konto - Anmeldeversuche, zweiter Faktor, Passkeys (öffentlicher Schlüssel) Grundlage: lit. b und f (sichere Zugänge) Löschung: beim Entfernen, sonst mit dem Konto - Freiwillig: Name, Anschrift, Geburtsdatum zum Vorausfüllen von Buchungen; Darstellung Grundlage: lit. b Löschung: jederzeit durch Sie - Trainer, freiwillig: Verfügbarkeit, Befähigungen mit Urkunden, Unterschrift Grundlage: lit. b; Freigabe an einen Kursanbieter: lit. a Löschung: beim Entfernen, sonst mit dem Konto - Kalender-Adresse (Geheimnis als Prüfwert) Grundlage: lit. b Löschung: bei neuer Adresse, Rollenwechsel oder mit dem Konto - Notfallzugang: Antragsteller, Vermerk zum Nachweis, Anschrift, E-Mail-Adresse Grundlage: lit. b und f (Nachweis) Löschung: drei Jahre nach Abschluss - Protokoll: Einladungen, Rollen- und Adresswechsel Grundlage: lit. f (Nachweis der Zugänge) Löschung: drei Jahre nach Jahresende, auch nach Kontolöschung Freigaben. Ein Kursanbieter sieht Verfügbarkeit, Befähigungen und Unterschrift nur, soweit Sie sie ihm freigeben. Was er danach selbst speichert, verantwortet er. Löschung. Das Konto bleibt, bis Sie die Löschung verlangen, unter „Meine Daten“ oder per E-Mail. Es wird 30 Tage später endgültig gelöscht; eine Anmeldung in dieser Zeit nimmt den Antrag zurück. Die Löschung ruht, solange das Konto letzter Anbieter-Admin ist oder für eine laufende Mitgliedschaft oder ein Kursabo zahlt. 6. Abo, Rechnungen und Zahlung - Abo: Tarif, Preis, Laufzeit, Verweis auf das Zahlungsmittel und dessen letzte vier Ziffern. Grundlage: lit. b. Am Tag nach dem Ende des Abos werden der Kundendatensatz bei Stripe mit allen Zahlungsmitteln, der Verweis und die vier Ziffern gelöscht; steht noch eine Abbuchung aus, sobald keine mehr aussteht (Wiederholung höchstens bis zum 13. Tag nach der Rechnung). Tarif, Preis und Laufzeit werden mit dem Kursanbieter gelöscht, 30 Tage nach Vertragsende, bei Löschsperre spätestens sechs Monate danach. - Zahlung: Zahlungsdaten liegen nur bei Stripe Payments Europe Ltd., Irland. Stripe verarbeitet sie teils im Auftrag, teils als eigener Verantwortlicher. - Rechnungen des Betreibers: Name oder Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse. Grundlage: lit. b und c. Aufbewahrung acht Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO). - Adressbuch für Rechnungsempfänger: Grundlage: lit. f (fehlerfreie Abrechnung). Löschung, sobald ein Eintrag nicht mehr gebraucht wird. 7. Rechnungen freiberuflicher Trainer Für diese Rechnungen ist der Trainer verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Selbst verantwortlich ist der Betreiber für: - Rechnungsangaben am Konto: Geschäftsbezeichnung, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung, Zahlungsfrist. Grundlage: lit. b. Löschung mit dem Konto. - Annahme der Nutzungsbedingungen: Zeitpunkt, E-Mail-Adresse, Wortlaut. Grundlage: lit. b und f (Vertragsnachweis). Löschung neun Jahre nach dem Konto. 8. E-Mails Versand über einen eigenen Mailserver in Deutschland, als reiner Text und ohne Tracking. Unzustellbare Mails werden vermerkt (lit. f, funktionierende Zustellung). 9. Chat mit einer KI In drei Chats antwortet eine KI. Sie kann sich irren und erledigt nichts verbindlich. Bitte geben Sie keine persönlichen Daten ein. Erkennbare persönliche Angaben ersetzt die Plattform vor der Übermittlung durch Platzhalter; was sie nicht erkennt, wird übermittelt. - KI-Kurssuche Übermittelt: Nachricht, öffentliche Kursangaben Verlauf: nicht gespeichert Grundlage: lit. f (Suche in eigenen Worten) - Hilfe in „Mein Bereich“ Übermittelt: Nachricht, Hilfetexte Verlauf: nicht gespeichert Grundlage: lit. b - Support für Kursanbieter Übermittelt: Nachricht, Hilfetexte, Stand des Betriebs (Einrichtung, Tarif, Funktionen, offene Punkte); keine Teilnehmerdaten Verlauf: 90 Tage Grundlage: lit. b Gegen Missbrauch zählt der Betreiber die Nachrichten je Konto oder IP-Adresse (lit. f). Anbieter ist die Anthropic Ireland, Limited, Dublin. Anthropic trainiert nicht mit den Daten und löscht sie nach höchstens 30 Tagen; als Missbrauch markierte Inhalte bis zu zwei Jahre, Prüfwerte dazu bis zu sieben Jahre. 10. Empfänger und Drittländer - Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen Wofür: Server, Mail, Speicher Rolle: Auftragsverarbeiter Ort: Deutschland - Stripe Payments Europe Ltd., Irland Wofür: Zahlungen Rolle: Auftragsverarbeiter und eigener Verantwortlicher Ort: Irland, USA - Anthropic Ireland, Limited, Irland Wofür: KI-Chats Rolle: Auftragsverarbeiter Ort: USA - komoot GmbH, Schönefeld Wofür: Geocoder Rolle: Empfänger ohne Vertrag Ort: Deutschland Übermittlungen in die USA stützen sich bei Stripe auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), bei Anthropic auf die Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. 11. Sicherungen Sicherungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Für Daten, die der Betreiber im Auftrag eines Kursanbieters verarbeitet, gelten die Fristen des Auftragsverarbeitungsvertrags. 12. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an die Adresse unter 1 genügt. Widerspruch: Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Als freiwillig bezeichnete Angaben müssen Sie nicht machen; die übrigen sind für den Vertrag erforderlich. Automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO gibt es nicht. Beschweren können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde, etwa dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach. 13. Änderungen Es gilt die Fassung, die beim Aufruf hier steht.